为拓宽栖霞区社会工作领域从业者的视野与眼界,增强社会组织从业者运用工具解决问题的能力,自2017年8月起,栖霞区社会组织培育发展服务中心推出【每周推荐——每周一工具】,截至2017年12月底已推送了灵析、百会、红点等19款实用工具,涵盖了办公文件格式转换、图片处理及转换、项目管理工具等多个方面。
NO1.麦客
麦客CRM是一款在线表单制作工具,同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。她可以帮助你轻松完成信息收集与整理,实现客户挖掘与消息推送,并开展持续营销。此工具需注册,基本功能免费使用,比较适合机构建立资源管理信息系统使用。
举个例子①如举办活动,可用麦客生成报名表单,这些报名报单的联系人信息可以直接保存,并可以导出。②为你所在机构提供服务的志愿者信息,可分为志愿者登记信息和服务信息两类,通过两个表单进行收集保存,便于年中和年终总结时提取志愿服务人数及服务时长,来做相应的联系和表彰。
NO2.X-mind
X-mind是一款实用的思维导图软件,模板多,简单易操作,美观且大方,拥有高效的可视化思维模式。当你同时在跟进执行多个项目时,不妨尝试用可视化的思维来梳理、监测项目目标、指标的实施和达成情况哦哈!官网可下载免费版http://www.xmindchina.net/
NO3.红点
红点直播软件是一款手机语音直播类应用软件,它支持多人语音、观众发言互动,一键上麦,节目录制/回看等功能。
我曾经用红点做过一些的线上培训课程,比较中意小黑板这个功能,其实就是在直播过程中,观众可以在听分享的同时,看到主讲的PPT。不过最近不知道为什么,红点App下载后安装不了,所以就转而开始关注千聊了。如果你要做线上培训课程,千聊可以尝试的哈,按照指示在“我的”中开直播间就好!
NO4.灵析
灵析主要有联系人、机构、活动、筹款、表单、邮件、短信、微信模板消息、支付记录、数据中心、插件市场、我的收藏夹等功能。在下面的图片中已经清晰的呈现出灵析联系人管理系统的框架模块,不做赘述。
个人理解来看,灵析的每个功能不是简单独立的而是与其他功能密切联系,相得益彰的。联系人和机构管理是最为基础而关键的,如果你的机构使用灵析来管理联系人和机构,那么当你开展筹款、活动,发布E-mail简报,都会用到联系人和机构的信息。灵析有一个线上的用户QQ群,会及时的为群里的公益伙伴们解答使用过程中的疑问,也从这样一个庞大的客户群众,挖掘到了用户的实际需求,为产品的优化找到突破口。
NO5.MAKA
MAKA是一个基于HTML5的电子邀请卡片在线编辑平台,提供电子交互海报制作,其实除了大家较为熟知的H5模板外,MAKA还有海报模板、视频模板、单页供使用!
提到在MAKA中自己作品的设计和管理,两点分享①关于背景选择在大量的模板中寻找一幅让自己满意又符合宣传主题的模板有时候是很费时低效的,建议插入机构日常开展项目活动的照片做背景,切忌本末倒置;②预览真的很重要无论有多着急,千万记得要预览至少一次,确保你编辑的文字、图片、格式能正常的在手机端显示。
NO6.图片转换器
日常工作中,会遇到不少图片上传或者编辑的情况,图片格式种类繁多,不仅仅是jpg、png这么简单,图片转换器最可爱的地方就是可以实现psd、pdf、jpg、png、bmp、tif、gif等图片格式的转换。另外,图片转换的同时还可以对图片的大小、水印、效果、边框、颜色、DPI等进行设置,360软件管家可下载!
NO7.会声会影
会声会影(Video Studio)是我在大学毕业后比较钟情的视频编辑软件,编辑、渲染、滤镜、特效、字幕、音乐、声音都蛮好用的。需要注意的是,免费版本的使用期限只有30天,试用期过后就需要购买了。
相信万能的达人们是有方法可以解决这个付费问题的!考虑到公益伙伴们的实际需求,再推荐一款同类型的视频剪辑软件——快剪辑,界面简单易操作,360软件管家可下载,关键免费!
NO8.Fotor
关于懒设计,最喜欢的两个功能:①设计功能:涵盖的公众号封面大图、海报、朋友圈邀请函、名片等海量素材,作为一个学渣级别的传播官来说,实在是太感动了!②宣传单设计和印刷:按照机构项目/活动宣传需求选择模板,并进行编辑保存,最便捷的是可以直接下单印刷,且包邮!
关于免费使用,你注册时可以输入我的专属邀请码10480B,酱紫就可以获得3个月懒精灵VIP特权!专属邀请链接:https://www.fotor.com.cn/invite.html?code=10480B
NO9.百会(zoho)
登录百会后,你会看到包括客户关系管理软件、应用开发平台、邮件群发工具、问卷调查工具、表单设计工具、项目管理工具、招聘管理系统、数据分析及报表工具等在内的全部应用。
百会的免费功能就可满足机构的日常管理工作,就拿sheet来说,它就是一个线上的excel表单集合,并支持在线及时保存;页面下端的聊天和联系人功能,可让团队成员就表单内容在线上及时沟通完善。
NO10.活动行
活动行是全球最大中文活动平台,提供活动发布、报名管理和推广、购票验票、活动名单和数据管理等线上工具。←这显然是官方介绍o(* ̄︶ ̄*)o!
关于活动行,两点干货:①通过其官网首页的发现可以足不出户,了解/学习全国各地公益同行动态/经验;②发布活动页面,包括基本信息、内容编辑、海报上传等实用功能,简单易操作,便于及时快速发布机构活动信息。